Offres d'Emploi

Missions principales :

A) Gestion administrative du personnel :

• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective…)
• Assurer la gestion du personnel (contrats, avenants, embauche, suivi, STC, attestation…)
• Elaborer les contrats de collaboration
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel
• Traiter les courriers administratifs (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…)
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
• Suivre le dossier médical du personnel, échange avec la MDT et la CPAM, déclaration et suivi des accidents du travail, déclaration annuelle et suivi des dossiers TH
• Préparer les documents administratifs d’embauche des salariés : promesse d’embauche, DPAE, contrats, visites médicales, mutuelle…

B) Gestion de la paie :

• Transmettre les éléments de paie au prestataire paie ;
• Être l’interlocuteur au quotidien du prestataire paie ;
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
• Gestion des contrats prévoyance et mutuelle.

C) Recrutement :

• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
• Organiser l’intégration des nouveaux salariés
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai
• Définir et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services recensés

D) Développement et stratégie RH :

• Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie – SIRH)
• Suivre le plan de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement ;
• Rédiger des procédures internes
• Organiser les budgets RH et les soumettre aux associés
• Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…)
• Conseiller et accompagner la direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouvelles recrues, entretiens d’évaluation, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement, gestion des IRP…)
• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH
• Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et mettre en place sa réalisation (programmation, coordination, inscriptions, réservation des locaux…).
• Organiser la participation du cabinet aux salons et forums.

E) Animation et négociation avec les partenaires sociaux :

• Organiser les élections des instances représentatives du personnel ;
• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel.